A projektek, feladatok és mérföldkövek ütemezésének és előrehaladásának vizualizálása
Mik azok a Gantt-diagramok?
A Gantt-diagramok nagyszerű eszközök a projektek, feladatok és mérföldkövek ütemezésének és előrehaladásának megjelenítésére. Mik azok?
- Projekt: A fő projekt, amely feladatokat és mérföldköveket tartalmaz. Egy Gantt-diagramban egy vagy több projekt is lehet.
- Feladatok: Egy Projekt egy vagy több Feladatra van definiálva. Minden Feladatnak van egy tervezett kezdő- és befejezési dátuma.
- Mérföldkövek: egy Mérföldkő egyetlen napra van beállítva, így a kezdő- és a befejezési dátum megegyezik. Például kemény határidőre használható. Egy Projekt tartalmazhat nem, egy vagy több Mérföldkövet.
Minden új elemet (projekt, feladat vagy mérföldkő) az Új feladat párbeszédpanel segítségével kell létrehozni. Miután egy elemet létrehoztunk, a dátum és a haladás megváltoztatható az egérrel történő drag & drop logika segítségével.
A Gantt-diagram érdekes funkciója, hogy a diagram elemei között függőségek határozhatók meg. Ez olyan esetekben használható, amikor egy bizonyos feladatnak előfeltétele, hogy befejeződjön, mielőtt egy másik feladat elkezdődhet.
Néhány jellemző:
- Kritikus útvonal átkapcsolása: minden Projektnek van en végpontja, vagy mérföldköve. A cél eléréséhez szükséges teljes idő, beleértve az összes, egymástól függő feladat befejezését, a kritikus útvonal.
- Toggle Readonly: a drag & drop interfészek könnyen okozhatnak nem kívánt változásokat az adatokban. Az írásvédettre való átkapcsolás megakadályozhatja, hogy ez megtörténjen.
- Alskála hozzáadása és törlése: A feladatok és a projektek időbeli vetítése. Az időskála lehet hónap, hét, óra vagy perc. Az alskálázás kiválasztása lehetőséget ad arra, hogy a Feladatok általános időtartamához illeszkedő időskálát adjon meg.
- Összecsukható és kibontható: Ha csak a Projekteket szeretné látni, az Összes összecsukható. Összes kibontása az egyes projektek összes feladatának és mérföldkövének megtekintéséhez.
- Időjelzés: az idő előrehaladtával a megvalósult százalékos arány jelzése regisztrálható.